Financiën / Jaarverslag

Als bestuur van Bethel Shelter Ghana hebben wij in 2023 de volgende activiteiten uitgevoerd ten behoeve van de kinderopvang Bethel-loveCare in Ghana.

Maandelijkse vergadering

Het bestuur in Nederland houdt maandelijks een vergadering waarbij we via een online verbinding contact hebben met het zendingsechtpaar, Abel en Pamela Veennema, dat in Ghana verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot de kinderopvang. Tijdens deze vergaderingen worden onderwerpen besproken die betrekking hebben op de werkzaamheden van Bethel-LoveCare in Ghana en de werkzaamheden van het bestuur in Nederland.

Verder bidden en danken wij als bestuur voor het kinderwerk in Ghana. Van deze vergaderingen worden in de regel notulen opgemaakt.

Informeren sponsoren van Bethel-LoveCare.

De sponsoren, “sponsorouders”, zijn op de hoogte gebracht van de voortgang van hun sponsorkindje. Sponsoren worden tenminste éénmaal per jaar hierover geïnformeerd. Dit gebeurt door middel van e-mailcontact. Algemeen bestuurder Abel Veennema stuurt hierbij een rapport mee met daarop de resultaten van de toetsen die kinderen twee keer per jaar afleggen. Verder schrijft hij een kort verslag over de kinderen en voegt foto’s toe van het sponsorkindje.

Nieuwsbrief

Abel Veennema heeft eens in de twee maanden een nieuwsbrief geschreven over de dagelijkse gang van zaken met betrekking tot de kinderopvang Bethel-LoveCare. Deze nieuwsbrieven zijn naar de sponsoren/donateurs en andere geïnteresseerden gemaild. De nieuwsbrieven zijn eveneens op de website van Bethel Shelter Ghana geplaatst.

Ziekte

Door onverwachtse ziekte en mogelijke operatie moest het zendingsechtpaar Abel en Pamela Veennema in augustus 2023 terugkeren naar Nederland, voor een periode van 4 maanden. Het werk in Ghana is tijdens deze periode goed voortgezet door de stafmedewerkers en dagelijks was er video contact met het zendingsechtpaar. Bij nader onderzoek door specialisten van het Erasmusziekenhuis, bleek een medische operatie niet nodig te zijn en in december 2023 kon het zendingsechtpaar terugkeren naar Ghana.

Duplo project

In december 2023 is door de sponsoren in Nederland Duplo en Lego ingezameld voor de kinderen in Ghana. Alle Duplo- en Lego cadeau’s zijn in Sliedrecht ingepakt, voor ieder sponsorkind in Ghana afzonderlijk op naam en leeftijd. In december 2023 is dit verscheept naar Ghana en in februari 2024 arriveerde de verscheping in Ghana. De cadeaus zijn toen uitgedeeld aan de kinderen van Bethel-LoveCare Ghana en hierover is meer uitgebreid verslag gedaan in de nieuwsbrief.

Ziekenhuis project

Evenals in vorige jaren is Pamela Veennema in 2023 verschillende malen op bezoek geweest in het academische ziekenhuis in de hoofdstad Accra. Daar heeft zij ziekenhuiskosten vergoed voor de armste mensen, speciaal op de kinderafdeling. Dit is een schrijnende situatie in Ghana waar het ziekenhuis patiënten weken (of maanden) vasthoudt, totdat hun rekening is betaald.

Voedselpakketten

In december 2023 zijn opnieuw voedselpakketten samengesteld en uitgedeeld aan de ouders en verzorgers van de kinderen van de Bethel-LoveCare dagopvang, alsmede aan straatkinderen in de hoofdstad Accra.

Bezoek kinderopvang in Ghana

In november 2022 heeft toenmalig bestuursvoorzitter M. ten Have (uitgetreden in 2023) de kinderdagopvang in Ghana bezocht met als doel om ter plaatse de gang van zaken waar te nemen en overleg te voeren met het zendingsechtpaar. Door M. ten Have is vastgesteld dat er in Ghana een fantastisch werk wordt geleverd! De gestelde doelen zoals verwoord in de statuten worden ruimschoots behaald. Er worden dagelijks veel kinderen opgevangen op een wijze die ongekend is in Ghana.

Financiën / administratie

Net als voorgaande jaren hebben donateurs en sponsoren in 2023 vele giften gedaan waardoor de exploitatie van de kinderopvang in Ghana mogelijk is gemaakt. Daarnaast is er geld gegeven voor bijzondere projecten en investeringen. In het bijzonder is er dit jaar geld gegeven voor:

• voedselpakketten, in totaal € 3.500;
• medische hulp voor derden, in totaal € 4.770;
• Bijbelsverspreiding, in totaal € 6.700.

De ontvangst en besteding van deze giften is verwerkt in een boekhouding. Als stichting hebben wij de verantwoordelijkheid om op een goede en verantwoorde manier om te gaan met de beschikbaar gestelde financiële middelen. Om de donateurs en sponsoren inzicht te geven in de bestedingswijze van de giften is hierna een overzicht van het vermogen en resultaat over 2023 weergegeven.

Toelichting pensioenvoorziening

Omdat het zendingsechtpaar Abel en Pamela Veennema niet langer vrijwillig AOW pensioen kon opbouwen heeft het bestuur besloten om de jaarlijkse vrijwillige AOW bijdrage ad € 527 te reserveren op de spaarrekening van de stichting. Deze reservering heeft als doel om op pensioendatum het pensioen (AOW uitkering) van het zendingsechtpaar aan te vullen. In 2023 heeft er echter geen dotatie aan de pensioenvoorziening plaatsgevonden. Dit wordt in 2024 gecorrigeerd.

Voorziening reiskosten

Tevens is er voorziening getroffen voor toekomstige reiskosten van het zendingsechtpaar. Voor de stichting is het van belang dat het zendingsechtpaar met enige regelmaat Nederland bezoekt om aan alle sponsoren / donateurs en aan het bestuur van de stichting mondeling verslag te doen van de stand van zaken bij de kinderopvang in Ghana. In 2023 zijn er vanwege ziekte van Pamela Veennema extra kosten gemaakt die niet waren voorzien. Deze kosten zijn ten laste van de voorziening reiskosten gekomen waardoor de voorziening negatief is. Dit wordt in 2024 gecorrigeerd.